Javni natečaj za oblikovanje celostne grafične podobe turistične destinacije Portorož & Piran

Turistično združenje Portorož, g. i. z. (v nadaljevanju: naročnik), Obala 16, 6320 Portorož, razpisuje javni natečaj za oblikovanje celostne grafične podobe (v nadaljevanju: CGP) turistične destinacije in blagovne znamke Portorož & Piran (v nadaljevanju: destinacija). Slednja predstavlja turistično ponudbo občine Piran.

Vsebina natečaja je izbor celostne grafične podobe turistične destinacije.

Na natečaju lahko sodelujejo pravne osebe, samostojni podjetniki (s.p.) in samozaposleni v kulturi, ki so registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega natečaja, ter imajo vsaj dve dokazili (referenci) o izkušnjah pri sodelovanju na vsebinsko sorodnih projektih. S prijavo na natečaj prijavitelji sprejemajo pogoje sodelovanja na natečaju. Na natečaju ne smejo sodelovati člani ocenjevalne komisije, njihovi ožji družinski člani, zaposleni na Turističnem združenju Portorož in njihovi ožji družinski člani.

1. Na natečaj se prijavite s svojim portfolijem.
2. Komisija bo izbrala tri najprimernejše ponudnike in jih povabila k pripravi idejne rešitve.
3. Vsak od treh izbranih ponudnikov, ki bo pripravil idejne rešitve, dobi finančno kompenzacijo v višini 1.000 EUR (z vključenim DDV), pod pogojem, da se je držal usmeritev razpisane naloge. Vsak lahko sodeluje z več predlogi.
4. Komisija izbere najboljšo idejno rešitev in naročnik s ponudnikom sklene pogodbo za celotno izvedbo CGP in priročnika.
5. Izdelavo CGP in priročnika bo naročnik izbranemu prijavitelju dodatno poravnal v višini 7.000,00 EUR (z ddv).

Strokovna ocenjevalna komisija

Strokovna ocenjevalna komisija je sestavljena iz 6 (šestih) članov, in sicer:

• 3 predstavniki Turističnega združenja Portorož;
• 2 zunanja predstavnika s področja turizma destinacije Portorož & Piran;
• 1 predstavnik Občine Piran.

Strokovna ocenjevalna komisija bo pri ocenjevanju upoštevala vse pravočasno prispele predloge, ki ustrezajo predmetu in pogojem natečaja. Administrativne in ostale postopke, vezane na sprejem prijav vodi koordinator javnega natečaja.

Prijavitelj soglaša, da bo v primeru izbora (da bo njegova idejna rešitev najbolje ocenjena) izdelal priročnik CGP v roku 14 (štirinajst) dni od obvestila o izboru. Natančno vsebino priročnika bo naročnik uskladil z izbranim prijaviteljem, osnutek vsebine priročnika je v prilogi.

Naročnik lahko po pregledu in vrednotenju prispelih predlogov CGP prijavitelje pozove k dopolnitvi posameznih predlogov oz. lahko prijavitelje povabi, da svoj predlog predstavijo komisiji.

Naročnik si pridržuje pravico, da ne podeli vseh nagrad, če prispeli predlogi ne bodo izpolnjevali pričakovanj in meril natečaja. S podelitvijo nagrade in plačilom storitve naročnik odkupi materialne avtorske pravice najbolje ocenjene CGP. Avtorju ostanejo moralne avtorske pravice.

Sodelujoči na natečaju dovoljujejo naročniku neodplačno, časovno in krajevno neomejeno javno objavo prijavljenih CGP za namene promocije aktivnosti, ki je predmet tega natečaja. Sodelujoči z oddano prijavo soglašajo, da v primeru izbora za najbolje ocenjeno CGP prenesejo na naročnika vsebinsko, prostorsko in časovno neomejene materialne avtorske pravice prijavljene CGP (v skladu z Zakonom o avtorskih in sorodnih pravicah). Naročnik lahko avtorsko delo in posamezne elemente avtorskega dela uporablja izključno in neomejeno za vse svoje poslovne in druge potrebe. Naročnik lahko avtorsko delo ali njegov del spremeni (predela ali priredi), brez kakršnekoli obveznosti do avtorja in lahko tako spremenjeno delo neomejeno uporablja. Kot predelava ali sprememba avtorskega dela (posameznih elementov ali celote) se štejejo spremembe v obliki dodajanja novih ali spremenjenih oznak, dodajanja znamk in znakov, uporabo posameznih elementov v drugih komunikacijskih produktih in orodjih in vse druge možne kombinacije (sprememba barv, tipografije itd.). Moralne avtorske pravice na avtorskem delu so in ostanejo izključno avtorjeve.

Naročnik lahko pridobljene pravice prosto in samostojno prenaša na tretje osebe in neomejeno dovoli uporabo logotipa tretjim osebam.

Zadnji rok za oddajoportfolija je 16. julij 2025 (do 12. ure).

Naročnik bo v roku štirih (4) delovnih dni sporočil, kateri trije ponudniki so bili izbrani.

Izbrani ponudniki bodo imeli čas za pripravo idejne rešitve CGP do 1. septembra 2025.

Zainteresirani za sodelovanje lahko svoje portfolije posredujejo po elektronski pošti na naslov lea@portoroz.si z zadevo »NATEČAJ ZA CGP PORTOROŽ & PIRAN«.

Trije izbrani ponudniki posredujejo idejne rešitve po elektronski pošti na naslov lea@portoroz.si z zadevo »PREDLOG ZA CGP PORTOROŽ & PIRAN«.

Elektronskemu sporočilu je treba dodati naslednje priloge (kot priponke):

• predloge CGP z vsemi zahtevanimi aplikacijami iz 2. točke natečaja in brifa za oblikovalce,
• obrazložitev (opis) predloga CGP,
• podpisano izjavo o avtorstvu.

V primeru, da prijavitelj pošlje več idejnih rešitev, mora podati obrazložitev za vsak logotip posebej.

Vsak predlog CGP mora biti poimenovan na naslednji način: naziv prijavitelja zaporedna številka predloga (primer: ABC_01.pdf).

Idejna rešitev mora vsebovati CGP v elektronski obliki kot .pdf datoteko, ki mora za vsak posredovani predlog zajemati najmanj naslednje vsebine:

• vektorski logotip;
• barvno in črno-belo različico logotipa;
• izbor tipografije;
• izbor barvne sheme (CMYK protokol);
• zahtevane aplikacije iz 2. točke natečaja in brifa za oblikovalce.

Vsak prijavljeni predlog mora biti celosten in mora vsebovati vse zgoraj zahtevane elemente ter vse zahtevane priloge.

Prijave bodo veljavne, če bodo pravilno označene, opremljene in pravočasno oddane.

Prijave bodo do odločitve strokovne ocenjevalne komisije shranjene pri koordinatorju javnega natečaja. Po odločitvi strokovne komisije bo naročnik o izbiri obvestil vse tri ponudnike po elektronski pošti, in sicer najkasneje 22. julija 2025.

Ocenjevanje prispelih predlogov CGP bo izvedeno septembra 2025 in ne bo javno.

Naročnik si pridržuje pravico, da ne izplača nagrad, če naknadno ugotovi, da prijavitelj ne izpolnjuje vseh pogojev natečaja oziroma je pri prijavi posredoval neresnične podatke.

S sodelovanjem na natečaju prijavitelj soglaša, da naročnik hrani in obdeluje vse njegove podatke za namene izvedbe natečaja in v obsegu, ki je nujen glede na namen izvedbe.

Dokumentacija natečaja je od dneva objave do izteka roka za oddajo prijav dosegljiva na spletni strani naročnika, www.portoroz.si.

Dodatna pojasnila in informacije dobite na elektronskem naslovu lea@portoroz.si ali na telefonski številki 05/674 82 62.